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Vollständige Integration in alle WinLIMS-Anwendungen

Ein effektives Dokumentenmanagement-System ist für viele Anwendungsbereiche unverzichtbarer Bestandteil der täglichen Routine: Dokumente für Arbeitsanweisungen, QM-Handbuch, Produktspezifikationen, Laborberichte, Analysenzertifikate, Gutachten usw.

Im Laborbetrieb stammen Dokumente aus vielfältigen Quellen, seien es extern eingesandte oder mittels der WinLIMS-Berichtsgeneratoren selbst erzeugte. Diese Dokumente bilden die Basis für fast alle Aspekte des Geschäftslebens und sind essentiell für den nachhaltigen Erfolg!

Mit dem WinLIMS-Dokumentenmanagementsystem hat man eine einfache, effektive und günstige Lösung zur vollintegrierten Verwaltung von allen Arten von Dokumenten.

Das Dokumentenmanagementsystem ist vollständig in WinLIMS integriert und steht bei jeder Applikation zur Verfügung.
Damit lassen sich Dokumente leicht mit Aufträgen, Proben, Ergebnissen etc. verknüpfen.
Besonders leistungsfähig und komfortabel wird das System mit der automatisierten Barcode Erkennung: hier werden eingescannte Dokumente auf das Vorhandensein von gültigen Barcodes untersucht. Wird z.B. ein gültiger Barcode für einen Auftrag gefunden, wird das Dokument als zum Auftrag gehörig betrachtet und automatisch verknüpft.
Dokumente können einzeln oder gruppenweise verknüpft werden. Dokumentengruppen können einzeln gewählt oder als komplette Ordner und Unterordner definiert werden. Es können auch komplette CDs oder DVDs auf diese Weise importiert werden. Durch die Gruppierung lassen sich grosse Mengen von Dokumenten sehr schnell und einfach verwalten.
WinLIMS versucht, bei Datengruppen eine ausführbare Datei für z.B. das Betrachten von Röntgenaufnahmen zu ermitteln und diese bei Anforderung der Daten auszuführen. Entsprechende Applikationen können bereits beim Erzeugen der Dokumentengruppen mit bereitgestellt werden. Für andere Dateitypen stellt WinLIMS einen universellen Container zur Verfügung, mit dem Dokumente in einem Preview-Modus angeschaut werden können. Eine Weitergabe an passende Anwendungen ist natürlich ebenfalls jederzeit möglich.

Funktionalität

  • Zentrale Ablage von Dokumenten
  • Sicherer und kontrollierter Zugriff auf Dokumente
  • Versionskontrolle
  • Statusführung, ideal mit dem WinLIMS Work-Flow-Modul für komplexe Freigabestufen
  • Beliebige Anzahl von Bearbeitern pro Dokument
  • Verknüpfung von Dokumenten
  • feinabgestuftes Privilegiensystem für Benutzer
  • Kompletter Audit Trail
  • Verteilerlisten für jedes Dokument
  • Ein- und Auschecken von Dokumenten
  • Keine Beschränkung auf Inhalte: MS Excel, Word, HTML, BMP, JPEG, TXT, RTF, and many more
  • Stichwortsuche
  • Dokumente können beliebigen Datenbankobjekten zugeordnet werden
  • Wenn gewünscht: Beschränkung auf einzelne Dateitypen sowie eine max. Größe von Dokumenten zu einem Vorgang
  • Vorschau-Modus für Bilder, Filme, Dokumente, Spreadsheets etc. zur leichten Auswahl
  • Verarbeitung von Dateigruppen, CD, DVD mit automatischer Erkennung von Startup-Dateien
  • Automatisches Einscannen von Dokumenten mit Zuordnung durch Barcode Erkennung

Beispiele

DocMgr: PDF Vorschau DocMgr: Excel Vorschau DocMgr: Computer-Tomograph

Siehe Auch

Barcode - Optionen - Produkte - Systemüberblick - Standardfunktionalität - WinLIMS.NET Web Client - WinLIMS Bridge - Hauptseite